מודולים · 06
שש מגירות. שולחן אחד.
כל מודול עומד בפני עצמו — ועדיין מחובר לכל השאר. ילד שנרשם מופיע בנוכחות, בחוזה ובכרטסת בלי להקליד אותו שוב.
01
ניהול הגנים והילדים
ילדים, משפחות, נוכחות יומית, רישום ורשימת המתנה — וגם יחס מטפלות לילדים בזמן אמת.
- כרטיס ילד ומשפחה — לכל הורה כניסה משלו
- נוכחות יומית ושנות לימוד
- טופס רישום ציבורי, רשימת המתנה, מקומות ותפוסה
- יחס מטפלות–ילדים: עכשיו ובתכנון קדימה
- המנהלת
- רואה תפוסה לכל גן ושנה, ומי ממתין לאיזה מקום.
- העובדת
- מסמנת נוכחות בבוקר מהטלפון, בשתי נגיעות.
- ההורה
- ממלא טופס רישום בקישור — בלי להדפיס ולסרוק.
02
צוות ושעון נוכחות מתקדם
החתמה מהטלפון, סידורי עבודה, ומנוע שעות שמחשב לפי ההסכמים שלכם.
- החתמת שעון מהטלפון — מיקום נבדק רק ברגע ההחתמה
- מנוע נוכחות לפי ההסכמים של הארגון: כלל 7 הדקות, נוספות 125%/150%, ספים יומיים ושבועיים
- היעדרויות ויתרות
- אישור חודשי: מנהלת ← חתימת העובדת ← ייצוא לשכר
- העובדת
- נכנסת לגן, לוחצת ״כניסה״, ורואה את השעות שלה בסוף החודש.
- המנהלת
- מאשרת חודש שלם במסך אחד, עם חריגות מסומנות.
- רו״ח
- מקבל קובץ שכר מוכן, חתום על ידי העובדות.
03
חוזים וחתימה מאובטחת
תבניות חכמות, אשף קליטת עובדת, הסכמי הורים וחתימה עם אימות SMS.
- תבניות עם סעיפים מותנים, מספור אוטומטי והפניות פנימיות
- אשף קליטת עובדת — מהפרטים ועד החוזה החתום
- הסכמי הורים לכל שנת לימוד
- חתימה עם אימות SMS ו-PDF חתום במיתוג הארגון
- המנהלת
- בוחרת תבנית, והחוזה מתמלא מנתוני העובדת.
- העובדת
- חותמת מהטלפון אחרי קוד ב-SMS.
- ההורה
- מקבל את ההסכם החתום כ-PDF מסודר.
04
כספים וחשבונאות
כרטסת משפחה וילד, 12 חודשים במבט אחד, והתאמה חכמה של העברות בנקאיות.
- כרטסת לכל משפחה ולכל ילד, תצוגת 12 חודשים לשנת לימוד
- ייבוא דף בנק והתאמה חכמה של העברות נכנסות
- טיפול בפיקדונות ופריסת סכומים עודפים
- חבילה חודשית לרו״ח
בפיתוח: מסמכים חשבונאיים · ניהול הוצאות
- המנהלת
- רואה מי שילם, מי לא, ועל איזה חודש — בלי אקסל.
- ההורה
- רואה את מצב החשבון בפורטל.
- רו״ח
- מקבל חבילה מסודרת במקום קופסת קבלות.
05
תקשורת עם ההורים
פורטל הורים, לוח מודעות עם SMS ומייל, ותזכורות.
- פורטל הורים: דיווח היעדרות, חשבון, הסכמים
- תמונות — רק בהסכמת ההורים
- עדכוני אירוע חריג שיוצאים אחרי אישור המנהלת
- לוח מודעות עם SMS ומייל, ותזכורות
בפיתוח: WhatsApp
- ההורה
- מדווח שהילד חולה — בלי להתקשר בשבע בבוקר.
- המובילה
- רושמת אירוע, והמנהלת מאשרת לפני שזה יוצא להורים.
- המנהלת
- שולחת הודעה לגן אחד או לכולם, ב-SMS ובמייל.
06
דוחות, הרשאות ופרטיות
תפקידים מפורטים, יומן פעולות, ותכנון שמכבד את חוק הגנת הפרטיות.
- הרשאות לפי תפקיד — כל אחת רואה רק את מה שצריך
- יומן פעולות: מי שינה מה ומתי
- הנתונים מופרדים ומסודרים לכל ארגון
- תכנון לפי חוק הגנת הפרטיות בישראל
- המנהלת
- נותנת למובילה גישה לגן שלה בלבד.
- רו״ח
- רואה כספים, לא תיקים רפואיים.
- ההורה
- רואה רק את הילדים שלו.